Certificados de Vigencia Anual de DGI y BPS: por qué son esenciales para las empresas

En Uruguay, toda empresa debe contar con ciertos certificados que acrediten que se encuentra al día con sus obligaciones fiscales y previsionales. Los más importantes son los certificados de vigencia anual de la DGI y del BPS, ya que sin ellos muchas operaciones se vuelven inviables.

¿Qué es el Certificado de Vigencia Anual?

Es un documento emitido por la Dirección General Impositiva (DGI) o el Banco de Previsión Social (BPS) que confirma que la empresa:

• Está inscripta correctamente.

• Presenta sus declaraciones juradas en tiempo y forma.

• Se encuentra al día con los pagos de impuestos y aportes.

¿Para qué se necesita este certificado?

• Participar en licitaciones públicas.

• Acceder a beneficios fiscales o regímenes promocionales.

• Realizar operaciones con organismos estatales.

• Obtener habilitaciones municipales o permisos de obra.

• Respaldar la solvencia y formalidad de la empresa frente a bancos, clientes o proveedores.

Consecuencias de no contar con el certificado

• Imposibilidad de inscribirse en licitaciones o concursos públicos.

• Pérdida de oportunidades comerciales.

• Posibles sanciones si se detectan incumplimientos.

Cómo mantenerlo al día

1. Presentar declaraciones juradas en plazo, incluso sin movimiento.

2. Abonar impuestos y aportes en tiempo y forma.

3. Revisar periódicamente la situación de deuda en DGI y BPS.

4. Contar con asesoramiento profesional para anticipar inconsistencias.

Conclusión

Los certificados de vigencia anual no son solo un requisito administrativo: son una garantía de que la empresa cumple con sus obligaciones y puede operar con respaldo legal. Mantenerlos actualizados asegura competitividad, confianza y continuidad en los negocios.

En GRO Consultores acompañamos a las empresas en el control de sus obligaciones tributarias y previsionales, asegurando que siempre cuenten con sus certificados al día y puedan aprovechar todas las oportunidades comerciales.