Tecnología de Impuestos

¿Es la tecnología de impuestos una necesidad o una oportunidad en el ámbito fiscal?

¿Cuántos recursos destinan las empresas a la tecnología fiscal?

Actualmente, estamos en un punto de inflexión fiscal que plantea desafíos significativos, así como nuevas complejidades, presiones y oportunidades para las organizaciones que brindan servicios financieros.

La transformación digital es esencial en todos los departamentos de las empresas para mantenerse relevantes. Por lo tanto, los equipos de Impuestos deben aprovechar una gran oportunidad para optimizar sus tiempos, costos y recursos mediante el uso de diversas tecnologías que permiten, entre otras cosas, la automatización de procesos repetitivos, los cuales consumen gran parte del tiempo actualmente.

La tecnología fiscal, o tax technology, es una tendencia disruptiva que integra software, plataformas, programas o herramientas digitales para impulsar la digitalización de los procesos fiscales. Además, permite el acceso y análisis de información en tiempo real, aumentando la visibilidad y reduciendo los riesgos de errores humanos o la incapacidad de procesar grandes volúmenes de operaciones con métodos tradicionales.

Además, las autoridades ahora exigen que las organizaciones proporcionen información o reportes que requieren el uso de tecnología para su cumplimiento puntual en tiempo y forma.

Para que los negocios se mantengan actualizados y cumplan con los diversos requerimientos, es importante que consideren los siguientes cinco beneficios de implementar tecnología fiscal en el área de Impuestos:

1. Optimización de procesos

Las herramientas tecnológicas automatizan tareas repetitivas, como el cruce de diversas transacciones para determinar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) del período. También condensan ingresos e identifican factores necesarios para los pagos provisionales de impuestos. Esto permite que la fuerza laboral se enfoque en actividades estratégicas y facilita a la Alta Dirección tomar decisiones con información más precisa.

2. Reacción inmediata

Las autoridades fiscales a menudo requieren información con poca anticipación. La capacidad de una empresa para reaccionar a tiempo puede ahorrar significativamente en multas o sanciones. Contar con una herramienta digital que genere los reportes solicitados por la autoridad será crucial para un cumplimiento adecuado.

3. Cumplimiento de nuevos requerimientos

Este es un gran desafío para las entidades del sector debido al marco fiscal que no siempre contempla sus particularidades.

4. Conciliación de ingresos, gastos y nómina

Con los controles más estrictos sobre operaciones simuladas, otro requerimiento de la autoridad es un reporte que identifique facturas y sus respectivos complementos de pago para validar el IVA acreditable reportado. Una herramienta tecnológica adecuada facilita este cumplimiento y genera certeza dentro y fuera de la organización.

5. Descarga masiva

Para asegurar la exactitud de lo reportado frente a las bases de datos de la autoridad, se deben descargar todas las operaciones registradas del portal de servicio. Esto permite validar la información registrada en los sistemas contables y entender las posibles diferencias. La implementación de tecnología fiscal proporciona acceso seguro a estos archivos y un proceso automatizado que aumenta la eficiencia.

Tax technology integra tecnología en los procesos fiscales para optimizar costos, recursos y tiempos, además de ofrecer respuestas eficientes a las autoridades. Conciliar ingresos reportados contra los registrados en las bases de datos de la autoridad y conciliar facturas con complementos de pago son tareas que la tecnología puede facilitar, mejorando el trabajo de los equipos de Impuestos de empresas del sector financiero.

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