3 errores comunes al facturar electrónicamente (y cómo evitarlos)

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hace 6 días
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La facturación electrónica ya no es opcional en Uruguay. Pero, aunque la mayoría de las empresas ya están obligadas a emitir e-Facturas, muchos siguen cometiendo errores que pueden tener consecuencias fiscales, operativas o incluso legales.

En este artículo te contamos los 3 errores más comunes que vemos en nuestros clientes nuevos… y cómo evitarlos.

Error 1: No validar los datos del cliente antes de emitir factura

Emitir una factura con errores en el RUT, nombre o tipo de documento puede parecer un detalle, pero puede invalidar completamente el comprobante.

¿Qué pasa si te equivocás?Muchas veces, si el documento fue enviado a DGI y aceptado, no hay vuelta atrás: hay que anularlo y emitir otro. Esto genera demoras, confusión y pérdida de tiempo para vos y para tu cliente.

Con AsysTax, el sistema valida los datos automáticamente antes de emitir y evita estos dolores de cabeza.

Error 2: No guardar respaldo de los XML

Aunque no todos lo saben, la DGI puede solicitarte los XML firmados digitalmente en cualquier momento. Si no los tenés, estás incumpliendo con una obligación formal.

Guardarlos en tu escritorio o en un pendrive no es suficiente ni seguro.

Con AsysTax, todos los comprobantes quedan guardados en la nube y podés acceder a ellos cuando los necesites. Sin riesgo de pérdida.

Error 3: No generar reportes fiscales mensuales

Si emitís facturas electrónicas pero no llevás un control mensual de lo que declarás en IVA, IRAE o anticipos, estás trabajando a ciegas. Muchos contribuyentes cometen errores en la declaración porque no tienen visibilidad de sus datos reales.

Con AsysTax, los reportes fiscales salen automáticamente listos para enviar al contador o cargar en línea. Sin planillas ni cálculos manuales.