Cómo ingresa una empresa una solicitud de Subsidio por Desempleo ante BPS (Uruguay)

En Uruguay, el Banco de Previsión Social (BPS) administra el subsidio por desempleo. En la práctica, en la mayoría de los casos es la empresa quien ingresa la solicitud para que el trabajador quede amparado, ya sea por despido/egreso o por suspensión/reducción laboral.

1) ¿Cuándo corresponde?

El subsidio puede corresponder, entre otros escenarios, cuando:

• Despido o fin de contrato (el trabajador queda sin empleo por causa ajena a su voluntad).

• Suspensión total o parcial, o reducción laboral (en general, cuando hay reducción de al menos 25% de lo habitual).

Además, existen regímenes especiales y prórrogas que son competencia del MTSS.

2) Requisito clave para la empresa: Usuario Personal BPS subsidio

Para gestionar el trámite en línea, BPS indica que las empresas deben contar con Usuario personal BPS.

3) Dónde se realiza el trámite (canal oficial)

BPS establece que, para empresas, el ingreso se realiza:

• En línea: mediante el servicio “Ingresar solicitudes de subsidio por desempleo”.

• Ese servicio aparece dentro de los servicios en línea para empresas, en “Gestión del personal (empresas)”.

En causal despido, BPS también contempla modalidad presencial (con agenda) en caso de corresponder.

4) Plazos que debe respetar la empresa (muy importante)

Suspensión / reducción laboral

BPS indica expresamente que la empresa debe ingresar la solicitud dentro de los 10 días hábiles desde que se configura la causal y luego notificar al trabajador el resultado del proceso.

Despido / fin de contrato

En este caso, BPS también indica que la empresa puede ingresar la solicitud a través del portal de servicios y debe notificar al trabajador.

5) Paso a paso operativo para la empresa (en términos prácticos)

El flujo habitual, alineado con lo que exige BPS, es:

1. Definir la causal (despido / suspensión total / suspensión parcial / reducción).

2. Acceder a Servicios en línea (Empresas) con Usuario personal BPS.

3. Ingresar al servicio “Ingresar solicitudes de subsidio por desempleo” y cargar:

   • Identificación del trabajador

   • Causal

   • Fechas relevantes (configuración de causal / egreso / período de suspensión o reducción)

   • Información de trabajo/remuneración (según corresponda)(BPS detalla requisitos y condiciones de amparo en cada causal.) 

4. Controlar el cumplimiento de plazos (p. ej., 10 días hábiles en suspensión/reducción).

5. Notificar al trabajador el resultado del proceso.

6) ¿Qué pasa si la empresa no lo hace?

BPS prevé alternativas para el trabajador, especialmente para reservar derechos dentro de plazos:

• Si la empresa no realiza el trámite (o hay discrepancia con la causal), el trabajador puede presentarse en BPS dentro de los 30 días corridos desde la configuración de la causal para solicitar reserva de derecho; si no lo hace, puede perder meses de subsidio.

7) Reintegro del trabajador: también se comunica

Si el trabajador se reintegra a la actividad, BPS indica que la empresa debe comunicar el reintegro dentro de los 5 días hábiles siguientes, mediante el servicio en línea correspondiente.

8) Cobertura de salud y forma de pago

• El pago del subsidio se realiza a mes vencido (según detalla BPS en las páginas informativas del subsidio).

• Los trabajadores mantienen la cobertura del SNIS durante el período de amparo, realizando los aportes correspondientes a FONASA.

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