Deuda por no inscribir la empresa a tiempo en BPS y DGI: riesgos y cómo regularizarla

Uno de los errores más frecuentes de los emprendedores y empresas recién constituidas en Uruguay es no realizar la inscripción oportuna ante el BPS y la DGI. Esta omisión puede generar deudas, recargos y sanciones que afectan la operación financiera y la reputación de la empresa.

¿Qué obligaciones surgen al iniciar una empresa?

Al constituir una empresa, es obligatorio:

1. Inscribirse en la DGI Para obtener un RUT (Registro Único Tributario) y poder emitir comprobantes fiscales, declarar impuestos y cumplir con las obligaciones tributarias.

2. Registrarse en el BPS Para inscribir la empresa y a los trabajadores, declarar salarios y realizar aportes previsionales y de salud.

El incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones genera responsabilidad directa sobre los administradores o socios, así como la acumulación de intereses y multas.

Consecuencias de la inscripción tardía

1. Acumulación de deuda por aportes y contribuciones Si la empresa comienza a operar antes de inscribirse en BPS, los aportes a la seguridad social se generan retroactivamente, sumándose los intereses correspondientes.

2. Multas por incumplimiento formal Tanto DGI como BPS aplican sanciones por no inscribir la empresa dentro de los plazos legales. Estas multas pueden ser fijas o proporcionales al monto de la deuda.

3. Obstáculos para emitir comprobantes fiscales válidos Sin inscripción en DGI, los comprobantes emitidos carecen de validez fiscal, lo que puede generar problemas en la deducción de gastos y la aceptación de clientes.

4. Riesgo de contingencias legales Los administradores pueden ser considerados responsables del incumplimiento, lo que puede derivar en requerimientos formales y procedimientos administrativos.

Cómo regularizar la situación

Si la empresa no se inscribió a tiempo, existen pasos claros para minimizar riesgos y costos:

1. Contactar a BPS y DGI de inmediato Presentar la inscripción pendiente y declarar retroactivamente los períodos no registrados.

2. Calcular la deuda con intereses y recargos Ambas instituciones generan montos automáticos que incluyen intereses por mora. Es recomendable revisar y, si corresponde, solicitar ajustes o planes de pago.

3. Registrar trabajadores correctamente En el caso del BPS, asegurar que todos los empleados estén correctamente inscriptos y que sus aportes se liquiden de manera completa.

4. Considerar planes de regularización Tanto DGI como BPS ofrecen facilidades de pago y planes de regularización que permiten saldar la deuda en cuotas, evitando complicaciones legales adicionales.

Prevención: la mejor estrategia

La forma más efectiva de evitar deudas y sanciones es realizar la inscripción en tiempo y forma, idealmente antes de iniciar operaciones. Esto asegura:

• Cumplimiento legal desde el primer día.

• Evita acumulación de deuda y recargos.

• Permite emitir comprobantes fiscales válidos.

• Brinda tranquilidad a socios, inversores y trabajadores.

Conclusión

No inscribir la empresa a tiempo en BPS y DGI puede generar deudas significativas y sanciones administrativas, pero la situación siempre puede regularizarse con acción rápida y asesoramiento profesional.

En GRO Consultores, acompañamos a nuestros clientes en cada paso del proceso de inscripción y regularización, asegurando que la empresa cumpla con todas las obligaciones legales y fiscales de manera ordenada y segura

.