¿Qué características buscar en un software de facturación si sos contador?

Info Dr. Clean
14 abr
2 Min. de lectura

Si sos contador en Uruguay, seguramente ya sabés que recomendar el sistema de facturación correcto no es solo una cuestión de comodidad, sino una decisión estratégica y fiscalmente crítica. Con los cambios normativos de la DGI, la automatización de procesos contables y el crecimiento de las obligaciones digitales, elegir un software adecuado puede marcar la diferencia entre una gestión eficiente y una sobrecarga innecesaria.

En este artículo, te contamos qué características debería tener un software de facturación ideal para contadores en 2025, especialmente en el contexto uruguayo.

1. Cumplimiento fiscal automático y actualizado facturación

Uno de los mayores dolores de cabeza del contador es tener que corregir comprobantes mal emitidos por parte del cliente. Por eso, el sistema debe:

Estar alineado con las normativas vigentes de la DGI.
Emitir comprobantes con firma digital, validación en línea y folios autorizados.
Actualizarse automáticamente ante cambios en la reglamentación tributaria.

ASYSTAX, por ejemplo, fue desarrollado con enfoque impositivo desde su núcleo: no es solo una herramienta de facturación, es una solución fiscal pensada por contadores.

2. Informes fiscales y exportación contable automática

Una gran ventaja para los estudios contables es poder acceder a:

Informes mensuales por tipo de impuesto (IVA, IRPF, IRAE, IMEBA, etc.).
Exportaciones en formatos contables editables (Excel, CSV).
Reportes estructurados listos para usar en declaraciones juradas.

Esto reduce el tiempo de trabajo operativo y minimiza el margen de error en la liquidación de impuestos.

3. Multiempresa y multiusuario con control de accesos

Un sistema ideal para contadores debe permitir:

Gestionar múltiples RUT y empresas desde un solo panel.
Acceder como asesor sin interferir en la operativa diaria del cliente.
Asignar usuarios con diferentes niveles de permisos (cliente, administrador, contador externo).

Esto facilita el trabajo remoto, el control centralizado y el seguimiento en tiempo real.

4. Integración con otros sistemas contables o de gestión

La compatibilidad con software contable (local o en la nube) es clave para evitar tareas duplicadas. Un buen sistema debe:

Exportar e importar datos en formatos abiertos.
Permitir integraciones vía API o conectores con plataformas ERP.
Mantener la trazabilidad entre factura – pago – asiento contable.

ASYSTAX ofrece integraciones a medida para estudios contables que trabajan con múltiples herramientas.

5. Facilidad para emitir resguardos y notas de crédito

Como asesor fiscal, necesitas que tus clientes puedan:

Emitir resguardos electrónicos correctamente, evitando errores en retenciones.
Generar notas de crédito con vínculos claros al comprobante original.
Llevar control de comprobantes corregidos y rechazados.

Esto garantiza una gestión fiscal limpia, sin inconsistencias frente a la DGI.