Modificación del nombre o denominación de una Sociedad de Hecho en Uruguay (sin modificación de titulares)

Las sociedades de hecho son una de las formas más simples de organización empresarial en Uruguay. Se constituyen mediante contrato escrito entre sus integrantes, sin necesidad de escritura pública ni inscripción en el Registro de Comercio. En el transcurso de su actividad, estas sociedades pueden necesitar cambiar su nombre o denominación, ya sea por motivos comerciales, de marketing o legales. Cuando esta modificación no implica cambios en los titulares, el trámite se centra exclusivamente en la actualización de datos ante los organismos correspondientes, principalmente la Dirección General Impositiva (DGI).

¿Qué implica la modificación del nombre en una Sociedad de Hecho?

La modificación del nombre o denominación de una sociedad de hecho consiste en actualizar el contrato social y comunicar la nueva denominación a los organismos públicos donde la sociedad está registrada. Es importante aclarar que este cambio no altera la titularidad de la sociedad ni sus obligaciones fiscales o legales. Los socios siguen siendo los mismos, únicamente cambia la denominación utilizada para identificar a la entidad.

Procedimiento en DGI

Cuando una sociedad de hecho cambia su denominación, debe realizar la comunicación en la DGI para mantener actualizados sus registros.

1. Formulario 0351 – Modificación de datos registrales: se presenta este formulario indicando el nuevo nombre de la sociedad.

2. Contrato social modificado: se debe adjuntar el contrato actualizado donde figure la nueva denominación, firmado por todos los socios.

3. Plazo de comunicación: la modificación debe informarse en un plazo de 30 días corridos a partir de la fecha del contrato modificado.

4. Comprobación en BPS y otros organismos: en caso de estar inscripta también en el Banco de Previsión Social u otros entes, se debe realizar la comunicación correspondiente para evitar inconsistencias.

Consideraciones importantes

• El cambio de nombre no genera un nuevo RUC, se mantiene el mismo número de registro.

• No se afectan los contratos, deudas ni obligaciones existentes: todos continúan bajo responsabilidad de los mismos titulares.

• Es recomendable verificar previamente que el nuevo nombre no esté siendo utilizado por otra entidad registrada, para evitar confusiones legales o comerciales.

• Si la sociedad de hecho participa en licitaciones o mantiene vínculos comerciales formales, debe comunicar a sus clientes y proveedores el nuevo nombre.

Recomendaciones prácticas

• Revisar cuidadosamente el contrato social antes de presentarlo a DGI, asegurando que la modificación se limite al nombre y que no existan cambios de fondo.

• Conservar copia de la documentación presentada para eventuales verificaciones.

• Consultar a un contador público para realizar el trámite de forma ágil y segura, evitando multas por incumplimiento de plazos.

Conclusión

La modificación del nombre o denominación de una Sociedad de Hecho en Uruguay, cuando no implica cambios en sus titulares, es un trámite sencillo pero obligatorio ante la DGI y otros organismos públicos. Mantener la información actualizada asegura transparencia en la gestión y evita problemas legales o administrativos en el futuro.

En GRO Consultores, brindamos acompañamiento integral a emprendedores y empresas en la gestión de sus trámites societarios y tributarios, asegurando que cada modificación se realice correctamente y dentro de los plazos establecidos.