Certificado Común de BPS observado: ¿qué debe hacer la empresa?

El Certificado Común de BPS acredita que una empresa se encuentra en situación regular ante el organismo y es necesario para realizar distintas operaciones comerciales, financieras y societarias.

Pero ¿qué ocurre cuando se solicita y BPS responde con una observación?

¿Por qué puede quedar observado?

Una observación no necesariamente significa que la empresa tenga una deuda.

BPS puede detectar situaciones que requieren regularización, como:

• nóminas pendientes de presentación;

• diferencias en declaraciones;

• obligaciones impagas;

• inconsistencias registrales;

• períodos en los que la empresa figura activa pero no registra nóminas ni aportación;

• información pendiente respecto de directores, administradores o trabajadores.

BPS permite consultar directamente el reporte con las observaciones que deben subsanarse antes de obtener el certificado.

¿Qué ocurre si la empresa no tuvo actividad?

Este es un caso particularmente importante.

Puede ocurrir que una sociedad haya permanecido registrada pero durante determinado período no haya tenido trabajadores ni administradores remunerados.

En determinadas situaciones, BPS permite justificar esos períodos mediante la presentación de un certificado contable o notarial que acredite que no existieron obligaciones tributarias.

Por eso, no siempre corresponde presentar nóminas “en cero”. Primero debe analizarse cuál era la situación real de la empresa durante el período observado.

¿Para qué se necesita el Certificado Común?

Entre otras operaciones, el certificado puede ser necesario para:

• cobrar de organismos públicos;

• tramitar permisos de importación;

• acceder a determinados créditos;

• distribuir utilidades;

• presentar balances para determinadas autorizaciones;

• realizar algunas modificaciones societarias.

La vigencia habitual del Certificado Común es de 180 días, aunque BPS puede establecer condiciones diferentes según la situación del contribuyente.

Lo importante: identificar correctamente la observación

Antes de realizar pagos, presentar nóminas atrasadas o modificar registros, es conveniente determinar exactamente qué está solicitando BPS y por qué.

Una regularización incorrecta puede generar aportes o declaraciones que realmente no correspondían.

En GRO Consultores analizamos las observaciones de certificados de BPS, verificamos la situación registral y contributiva de la empresa y gestionamos las regularizaciones necesarias para obtener el certificado.