Mi empresa cambió de domicilio: ¿cuánto tiempo tengo para informarlo a DGI y BPS?

Cambiar de oficina, local comercial, depósito o lugar desde donde funciona una empresa parece una cuestión administrativa menor.

Sin embargo, el cambio de domicilio fiscal debe comunicarse formalmente ante los organismos correspondientes.

¿Qué es el domicilio fiscal?

Es el lugar donde la empresa desarrolla efectivamente su actividad.

Por ejemplo, si una empresa deja una oficina y comienza a funcionar en otra dirección, corresponde actualizar esa información en sus registros.

DGI y BPS establecen actualmente un plazo de 30 días corridos desde la fecha del cambio para realizar la modificación.

¿Qué pasa si no lo informo?

Si la modificación se realiza fuera del plazo establecido, pueden generarse sanciones. De hecho, cuando el trámite se presenta fuera de término, DGI exige acreditar previamente el pago de la multa correspondiente.

Por eso no conviene esperar hasta necesitar un certificado o realizar otro trámite para actualizar la información.

Domicilio fiscal y domicilio constituido no son lo mismo

Este punto genera bastante confusión.

El domicilio fiscal corresponde al lugar donde se desarrolla efectivamente la actividad de la empresa.

El domicilio constituido es otro dato registral y su modificación también debe comunicarse; para este último, el plazo vigente es igualmente de 30 días corridos desde el cambio.

Además, actualmente existen obligaciones vinculadas al domicilio electrónico, por lo que no conviene confundir los tres conceptos.

¿Se puede hacer por internet?

Sí. Para empresas de Industria y Comercio, BPS informa que la modificación puede realizarse mediante el servicio en línea para modificar datos registrales de empresas en BPS y DGI. El procedimiento puede requerir documentación que acredite el nuevo domicilio según el tipo de empresa.

Una mudanza también es un cambio registral

Cuando una empresa cambia de local u oficina, conviene aprovechar para revisar que toda su información esté actualizada: domicilio, actividad, representantes y demás datos registrados.

Una modificación que hoy parece menor puede generar inconvenientes tiempo después.

En GRO Consultores podemos revisar la situación registral de tu empresa y gestionar las modificaciones correspondientes ante DGI y BPS.

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