DGI, CAE, XML y reportes: cómo entender (y simplificar) la facturación electrónica en Uruguay

Para muchas empresas y profesionales, la facturación electrónica suena a algo técnico, complejo y lleno de siglas que parecen sacadas de otro idioma. Pero si tenés o estás por tener un negocio en Uruguay, es clave entender —al menos lo básico— para cumplir bien y evitar problemas con la DGI.

Desde GRO Consultores, y en alianza con Asystax, desarrollamos esta guía clara y práctica para ayudarte a entender qué hay detrás de una factura electrónica, cómo funciona el proceso y cómo podés simplificarlo para enfocarte en lo que realmente importa: tu negocio.

 1. ¿Qué es la facturación electrónica?

La factura electrónica es un documento fiscal digital que reemplaza a la factura en papel. Debe ser generada y autorizada electrónicamente por la DGI, cumpliendo con una serie de requisitos técnicos y legales.

No es solo un PDF. Detrás hay estructura, codificación, validaciones y trazabilidad, y todo eso es obligatorio.

 2. ¿Qué es el CAE y por qué es tan importante?

El CAE (Código de Autorización Electrónica) es una especie de “permiso” que la DGI otorga para cada factura que emitís.

🔹 Sin CAE, tu factura no es válida fiscalmente, aunque el cliente la reciba.

🔹 El CAE se genera en tiempo real al emitir la factura desde un sistema autorizado, como Asystax.

 3. ¿Qué es el famoso archivo XML?

Cada factura electrónica tiene dos caras:

• El PDF que ve el cliente (lo que se imprime o se envía por mail).

• Y el XML, que es el archivo técnico estructurado que la DGI exige y valida.

💡 El XML incluye todos los datos: tipo de documento, RUT emisor, monto, impuestos, productos, fecha, CAE, etc.

Los sistemas como Asystax lo generan automáticamente y lo envían a DGI en cuestión de segundos.

 4. ¿Y los reportes? ¿Qué tengo que presentar?

Cuando emitís facturas electrónicas, estás obligado a presentar informes mensuales ante la DGI. Estos incluyen:

• Reporte de CFE emitidos (Comprobantes Fiscales Electrónicos)

• Información sobre anulaciones

• Totales de venta por tipo de documento

• Posiblemente, libros electrónicos

Con Asystax, estos reportes se generan automáticamente y se exportan en los formatos exigidos por DGI, listos para subir o enviar a tu contador.

 5. ¿Por qué usar un sistema como Asystax con el respaldo de un estudio como GRO?

Porque no alcanza con tener un sistema que emita comprobantes. Tenés que cumplir, entender y tener respaldo ante una inspección.

🔹 Asystax simplifica la operativa: factura, controla, reporta, alerta.

🔹 GRO Consultores interpreta esos datos, arma tus declaraciones, planifica tu tributación y te representa ante DGI si es necesario.

Es decir: la tecnología te resuelve lo operativo y el estudio lo fiscal y estratégico.

La facturación electrónica no tiene por qué ser un dolor de cabeza si:

✔ Tenés un sistema confiable y autorizado por DGI (como Asystax)

✔ Entendés los conceptos básicos: CAE, XML, reportes

✔ Tenés respaldo profesional para lo contable y fiscal (como el de GRO Consultores)

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