Documentación Obligatoria para Empresas en Uruguay: Evita Sanciones en 2025

En Uruguay, todas las empresas —ya sean SAS, SRL, SA o unipersonales— deben cumplir con requisitos documentales establecidos por la DGI (Dirección General Impositiva), el BPS (Banco de Previsión Social) y otras entidades reguladoras. No presentar la documentación correcta o hacerlo fuera de plazo puede generar multas, bloqueos e incluso inspecciones.

En este artículo, te explicamos qué documentos debe tener al día tu empresa en 2025, cómo organizarlos y qué pasa si no los presentas

Documentación Obligatoria Según el Tipo de Empresa

Para Todas las Empresas

✅ Registro de operaciones contables (Libro Diario, Mayor, Inventario y Balances)

✅ Facturas electrónicas (registradas en el sistema de la DGI)

✅ Comprobantes de pago de impuestos (IVA, IRAE, IRPF, etc.)

✅ Registro de sueldos y aportes al BPS/FONASA

✅ Contratos laborales y recibos de sueldo (si tienen empleados)

¿Deben estar legalizados?

• Sí, si la empresa supera UYU 20.000.000 en ingresos anuales (límite 2025).

• Empresas más pequeñas pueden llevar registros simplificados, pero igual deben conservarlos por 6 años.

Para Sociedades (SAS, SRL, SA)

Además de lo anterior:

✔ Estatutos sociales (actualizados si hubo cambios)

✔ Actas de asamblea o decisiones de socios

✔ Registro de accionistas o socios

✔ Declaración de Beneficiarios Finales (obligatorio desde la Ley de Transparencia Fiscal)

Para Empresas con Actividad Comercial

✔ Registro de Proveedores y Clientes (requerido por la DGI para auditorías)

✔ Comprobantes de exportación/importación (si aplica)

✔ Autorizaciones sectoriales (ej.: salud, alimentos, construcción)

¿Qué Pasa Si No Tengo la Documentación en Regla?

La DGI y el BPS pueden aplicar sanciones, que incluyen:

🔴 Multas económicas (desde 4 UR por presentación tardía hasta 20 UR por falta de registros).

🔴 Bloqueo de trámites (no podrás acceder a créditos, licitaciones o certificados).

🔴 Inspecciones fiscales (revisión exhaustiva de toda tu contabilidad).

Consejos para Mantener Todo en Orden (2025)

✅ Digitaliza tus documentos: Usa herramientas como software contable homologado por la DGI.

✅ Renueva permisos anuales: Verifica fechas clave (ej.: vencimiento de patente comercial).

✅ Asesórate con un contador: Un profesional te ayudará a evitar errores costosos.

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