e-Remito electrónico en Uruguay: cuándo emitirlo, qué debe contener y cómo usarlo para controlar stock (y evitar observaciones)

Mover mercadería sin la documentación correcta es una receta para problemas: pérdidas de stock, reclamos y, peor, observaciones de DGI. El e-Remito (remito electrónico) es el CFE que respalda el traslado de bienes, haya o no venta asociada. Bien usado, ordena tu operación y baja riesgos.

1) ¿Para qué sirve el e-Remito?

Es el comprobante de traslado. Acompaña a la mercadería y deja trazabilidad: quién envía, qué envía, desde dónde y hacia dónde, con fecha y hora.

No reemplaza la factura. Si hay venta, la factura documenta el precio/impuestos; el e-Remito prueba el movimiento físico.

2) Cuándo corresponde emitirlo (casos típicos)

• Entrega de una venta (cuando la logística va por un carril y la facturación por otro).

• Traslados internos: planta ↔ depósito, depósito ↔ sucursal.

• Consignación: envío a clientes para venta posterior.

• Muestras / comodatos / préstamos de equipos.

• Devoluciones (cliente → proveedor) para dejar rastro de regreso.

• Servicios con materiales (instalaciones, obras, mantenimientos).

• Exportaciones / importaciones: apoyo documental del movimiento previo o posterior a la operación aduanera.

Momento: emitilo antes de iniciar el traslado y hacé que la mercadería vaya con el e-Remito (impreso o digital).

3) Contenido mínimo que no te puede faltar

• Datos del emisor y del destinatario (RUT/ID y domicilios).

• Origen y destino del traslado (direcciones claras).

• Transportista: nombre, vehículo y, si aplica, chofer.

• Detalle de bienes: ítems, cantidades, unidades (ideal: lote/serie).

• Fecha y hora de inicio del traslado.

• Referencias: factura/OC/pedido (si corresponde).

• Observaciones: motivo del traslado (venta, devolución, consignación, etc.).

4) Buenas prácticas de operación

• Un remito por vehículo y destino para facilitar controles.

• Lotes/series en rubros críticos (alimentos, farma, electrónica).

• Firma o recepción en destino (digital o foto del albarán).

• Vinculación con pedido/factura para conciliar cantidades.

• Política de anulaciones/correcciones rápida si cambia la carga.

5) Errores frecuentes (y cómo evitarlos)

1. No emitir remito en traslados internos → sin rastro en auditoría. Solución: política “todo movimiento sale con e-Remito”.

2. Descripción genérica (“mercadería varias”) → observaciones. Solución: ítems y unidades precisas; si aplica, lote/serie.

3. Origen/destino ambiguos o faltantes → rechazos logísticos. Solución: domicilios normalizados (calle, número, localidad).

4. Desacople entre remito y factura → diferencias de stock/IVA. Solución: referencias cruzadas y conciliación automática.

5. Transportista sin datos (patente/chofer) → paradas innecesarias. Solución: campos obligatorios y plantillas por transportista.

6) ¿Cómo te lo resuelve Asystax?

Asystax está pensado para empresas que necesitan orden fiscal y control operativo en el día a día:

• Remitos desde el pedido: generás el e-Remito con un clic (sin reescribir ítems).

• Series y lotes: captura en bulto/pallet/unidad según rubro.

• Transportista preconfigurado: vehículo/chofer y rutas frecuentes.

• QR/URL de verificación: el receptor escanea y valida en el momento.

• Prueba de entrega (PoD): firma digital y fotos adjuntas al CFE.

• Conciliación remito↔factura: alerta si hay faltantes, sobrantes o pendientes.

• Reportes de stock fiscal: salidas por depósito, cliente y transportista.

• Modo contingencia: emisión offline y sincronización al volver la conexión.

7) Checklist rápido antes de despachar

• ¿El motivo del traslado está claro?

• ¿Origen/destino correctos y normalizados?

• ¿Transportista + vehículo + chofer cargados?

• ¿Ítems, cantidades y unidades correctas?

• ¿Referencié pedido/factura si corresponde?

• ¿Envié el PDF/Link del e-Remito al receptor/chofer?

El e-Remito no es un papel más: es tu seguro operativo y fiscal. Te da trazabilidad, ordena inventarios y te blinda ante controles. Con Asystax, emitirlo es parte natural del flujo de ventas y logística, con validaciones previas y reportes que te ahorran tiempo en la liquidación de impuestos.