¿Tenés empleados? Claves para cumplir con BPS, MTSS y DGI

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hace 6 días
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Contratar personal es un gran paso para cualquier empresa: significa crecimiento, profesionalización y más capacidad operativa. Pero también implica asumir nuevas obligaciones legales y tributarias.

En GRO Consultores acompañamos a decenas de empresas en la gestión de sus equipos, y sabemos que el gran desafío no es solo pagar sueldos, sino cumplir correctamente con BPS, MTSS y DGI sin cometer errores que te cuesten tiempo, multas o estrés innecesario.

En este artículo te compartimos una guía clara y práctica para hacerlo bien desde el primer día.

1. Alta de empresa en BPS y DGI empleados

Antes de contratar a tu primer empleado, tu empresa debe estar registrada correctamente en BPS y DGI como empleador.

Si sos una unipersonal: tenés que declarar el inicio de actividad y solicitar la apertura de nómina.
Si sos una sociedad: se requiere información adicional, como contrato, socios, y designación de responsables.

✅ En GRO te ayudamos a armar y presentar toda la documentación sin errores.

2. Contrato de trabajo y registro en MTSS

Todo vínculo laboral debe formalizarse con un contrato por escrito que detalle:

Tipo de cargo
Remuneración
Jornada
Beneficios
Plazos (si es a término fijo)

Además, debe registrarse en el Ministerio de Trabajo (MTSS) dentro de las 48 horas de ingreso del trabajador.

3. Sueldos, aportes y liquidaciones mensuales

Cada mes tendrás que:

Calcular el sueldo líquido del trabajador
Determinar los descuentos por aportes personales a BPS y FONASA
Aportar como empleador al BPS (entre 7.5% y 12.5%, según el caso)
Generar el recibo de sueldo (puede ser electrónico)

También deberás liquidar y pagar IRPF si el sueldo del trabajador supera ciertos umbrales.

💡 Si usás un sistema como Asystax, podés automatizar la parte fiscal y tener todo alineado con los reportes mensuales de DGI.

4. Licencias, aguinaldo y despidos

Los trabajadores tienen derechos que no pueden omitirse:

Aguinaldo (medio sueldo extra en junio y diciembre)
Licencia anual (20 días hábiles como mínimo)
Licencia por enfermedad o maternidad
Indemnización por despido si la relación se extingue sin causa

No cumplir con estos derechos puede generar demandas judiciales y multas del MTSS.

5. Fiscalizaciones y controles

Tanto el MTSS como el BPS y la DGI pueden inspeccionar tu empresa para verificar:

Correcta inscripción
Contratos al día
Pagos y liquidaciones
Condiciones laborales

👉 Si hay omisiones, pueden aplicarse multas, sanciones e incluso clausuras temporales.

Por eso es fundamental llevar todo en orden y con respaldo documental.

Tener empleados no tiene por qué ser una fuente de preocupación si contás con el apoyo adecuado. Con asesoramiento profesional y tecnología adecuada, cumplir con BPS, MTSS y DGI es completamente manejable.

En GRO Consultores te ayudamos a:

✔ Registrar tu empresa como empleador

✔ Redactar contratos y llevar todo en regla

✔ Liquidar sueldos, aportes e impuestos

✔ Integrar tu sistema de facturación con la gestión de nómina (con Asystax como aliado)